Onderzoek, advisering, ondersteuning, spreekuur, voorlichting, training en instructie, RI&E, preventiemedewerker
Onderzoek
Problemen op het gebied van fysieke belasting, RSI, werkplekinrichting, ziekteverzuim en knelpunten uit de Risico Inventarisatie en Evaluatie hebben vaak meerdere oorzaken.
Door middel van een gedegen onderzoek waarbij de verschillende oorzaken in kaart worden gebracht, kan een advies worden geformuleerd waarmee daadwerkelijk resultaten kunnen worden behaald.
Aanpak van de problemen is pas echt effectief als de resultaten niet alleen op korte termijn, maar juist ook op lange termijn merkbaar zijn.
Investeringen in het onderzoek en de implementatie van het advies worden op die manier weer terugverdiend.
Werkwijze, werkplekinrichting en werkorganisatie hebben allemaal invloed op het ontstaan van knelpunten op het gebied van arbeidsomstandigheden en lichamelijke klachten t.g.v. fysieke belasting. Om te bepalen wat de beste invalshoek is, moeten alle factoren worden onderzocht. Hiervoor bestaan verschillende mogelijkheden en methodieken.
- werkplekonderzoek
- meten van fysieke belasting zoals:
Door het verwerken van de gegevens uit de onderzoeken kan bepaald worden welk knelpunt de hoogste prioriteit heeft en welke invalshoek het meeste effect zal hebben.
Met deze gegevens kan een plan van aanpak worden opgesteld. Zie advisering.
Advisering
Aan de hand van de gegevens uit het onderzoek wordt, in overleg met de opdrachtgever, een plan van aanpak opgesteld.
Dit plan moet recht doen aan alle facetten van de bedrijfsvoering.
Adviezen kunnen betrekking hebben op de organisatie van het werk, de werkplekinrichting of de werkwijze.
Veranderingen moeten effect opleveren op korte, maar ook op lange termijn.
Bij het plan van aanpak hoort een overzicht van de gewenste activiteiten en veranderingen, de daarvoor benodigde termijn en een raming van de benodigde kosten en de eventuele opbrengsten en voordelen.
Ook meetmomenten om de stand van zaken vast te stellen en een eindevaluatie horen bij een gedegen plan van aanpak.
Samen met de opdrachtgever wordt gekeken naar de haalbaarheid van de voorgestelde activiteiten en verbeteringen.
Zie ook 'onderzoek' en 'ondersteuning'
Ondersteuning
Uit het plan van aanpak komen allerlei activiteiten naar voren.
Over het algemeen neemt de gewone bedrijfsvoering zoveel tijd en aandacht in beslag, dat de uitvoering van een plan van aanpak snel op de lange baan wordt geschoven.
Ondersteuning van uitvoering kan er toe bijdragen dat de gewenste resultaten worden behaald.
De ondersteuning kan bestaan uit:
verzamelen van informatie
verder uitwerken van plannen
verstrekken van informatie aan bijv. OR, management, medewerkers
uitvoeren van voorlichting, training en instructie aan medewerkers en management
volgen van ontwikkelingen in de branche (zie ook arboconvenanten)
regelmatige afstemming met opdrachtgever over voortgang
Zie ook 'onderzoek' en 'advisering'
Voorlichting, training en instructie
Voor diverse organisaties in de thuiszorg, de verpleeg- en verzorgingshuiszorg, de kinderopvang en een bank worden verschillende trainingen en workshops gegeven, zoals:
Arbo, ergonomie en fysieke belasting voor huishoudelijk medewerkers, verzorgenden, verplegenden, kantoormedewerkers, technisch personeel en keukenpersoneel
Trainingen
Ook worden tilspecialisten en ergocoaches opgeleid. Voor meer informatie of een aanbieding op maat, kunt u contact opnemen met info@de-hullu.nl
Spreekuur bedrijfsfysiotherapie
Medewerkers hebben vragen over inrichting en/of gebruik van hun werkplek
Medewerkers hebben beginnende, vage klachten die niet erg genoeg zijn om naar de huis- of bedrijfsarts te gaan. Maar men wil wel weten of het soms van de werkplek en werkwijze komt.
Iemand klacht regelmatig over rug-, schouder-, of hoofdpijn en/of er is sprake van regelmatig kort verzuim vanwege zo'n klacht.
De bedrijfarts constateert bepaalde houdings- en bewegingsklachten en wil graag advies over de klachten en de relatie met werk en werkplek.
Nieuwe medewerkers moeten worden geïnformeerd over de juiste instelling en het juiste gebruik van de werkplek.
Medewerkers die terugkeren na een periode van verzuim, hebben ondersteuning, informatie en adviezen nodig om de werkhervatting probleemloos te laten verlopen.
Zwangere medewerkers weten niet precies wat ze wel en niet kunnen en mogen.
In al deze situaties kan een spreekuur bedrijfsfysiotherapie uitkomst bieden. In een gesprek wordt gezocht naar de oorzaak van klachten. De werkplek, werkhouding en werkwijze kan worden bekeken en besproken. Verschillende mogelijkheden voor de aanpak van de klachten worden besproken en adviezen worden gezamenlijk geformuleerd. Men kan denken aan een verandering op de werkplek (inrichting, werkwijze, hulpmiddelen), een verbetering van de werkhouding, oefeningen, een advies om meer of anders te gaan sporten, een advies voor behandeling bij bijv. een fysiotherapeut of een oefentherapeut Mensendieck.
De adviezen worden op schrift gesteld, waarna medewerker en leidinggevende samen kunnen kijken of en zo ja hoe ze aan deze adviezen utvoering gaan geven.
Doordat het spreekuur op locatie plaatsvindt, kan er indien nodig op de werkplek zelf worden geadviseerd.
Deze aanpak kan toename van de klachten of het ontstaan van klachten door een verkeerde inrichting of verkeerd gebruik van de werkplek voorkomen. De medewerker ervaart het als intensieve persoonlijke aandacht en belangstelling.
Als adviezen goed kunnen worden opgevolgd, kan de belastbaarheid van de medewerker (weer) toenemen en kan (langdurig of herhaald) verzuim worden voorkomen.
Risico Inventarisatie en Evaluatie en Opstellen Plan van Aanpak
Met de huidige digitale vragenlijsten op het gebied van Risico Inventarisaties en Evaluatie is het opstellen hiervan eenvoudig door een bedrijf zelf te doen. Maar de tijd en de gespecialiseerde kennis ontbreekt vaak. Dan is professionele ondersteuning plezierig en praktisch. Vraag vrijblijvende informatie aan over deze ondersteuning. Na het uitvoeren van de inventarisatie en evaluatie wordt een plan van aanpak opgesteld en kunnen eventuele knelpunten worden aangepakt.
Informatie?
De preventiemedewerker
Sinds 1 juli 2005 is, door een aanpassing van de arbo-wet ieder bedrijf verplicht een of meer preventie medewerkers aan te stellen.
Wie
Een preventiemedewerker moet in het betreffende bedrijf werkzaam zijn
Bij kleine bedrijven mag het de eigenaar/directeur zijn,
Bij grotere bedrijven (meer dan 25 personen) hangt het aantal af van de risico's
In het bedrijf. (Een kantooromgeving kent minder risico's en heeft dus minder preventiemedewerkers nodig dan een raffinaderij.) De risico's zijn vastgelegd in de Risico Evaluatie en daarin moet ook de positie van de preventiemedewerker(s) en het aantal zijn vastgelegd.
Taken
Er is een veelheid van taken vastgelegd in de wetgeving. Maar zij komen kortweg neer op het handhaven van het arbo-beleid op de afdeling of in het bedrijf.
Taken zijn o.a.
Het (mede) uitvoeren van de RI&E
Het (mede) uitvoeren van het Plan van Aanpak
Het (laten) uitvoeren van een verzuimregistratie
Het (laten) uitvoeren van een ongevallenregistratie
Het (laten coördineren van de BHVorganisatie
Het (laten) geven van voorlichting en instructie
Opleiding
Er is GEEN opleiding vereist
Ondersteuning
Het is, (afhankelijk van het bedrijf) een veelomvattende functie die naast gewone werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. Externe ondersteuning kan hierbij zinvol zijn. In nauw overleg met de preventiemedewerker kan bijv. een bedrijfsfysiotherapeut tal van taken mede-uitvoeren
